从今天上午院党委召开的“每周一评”小结会上传来讯息:我院本学期开启的“每周一评”手机交互平台信息发送系统,运行正常,效果良好。
成功发送率超过97%
参加小结会的两校区学工处处长,分别介绍了本学期以来4次“每周一评”的发送情况。情况表明,如果以实际有效号码来计算,两校区信息成功发送率逐次上升到目前已超过97%,说明系统运行完全正常。
同时,鉴于尚有20%以上学生家长因为仅有固定电话或无任何通讯工具,无法进入系统或联系等原因,两校区近期也都采取了辅助的和补救的措施,瑶湖校区已和8642个拥有固定电话的学生家庭通了电话,向家长汇报了学生在校的出勤和表现情况;京东校区无手机、固定电话的学生家庭很多有2867户,该校区己摸清了2524户学生家庭的详细地址,并用平信于近日发出统一印制的学生每周在校的出勤和表现情况。
为扩大同学生家长的联系,两个校区都想了很多办法。比如,京东教学部的主管院长吴吉平,就提出对无手机、固定电话家庭的学生,也可以要求他们提供其他亲属的手机、小灵通号码,把信息发出。
总之,到目前为止,我院通过主渠道与辅渠道与学生家长有效联系面,也已超过了90%。
“作为家长,我对贵校更有信心”
“每周一评”运行之后,效果十分明显。其中最大的效果是搭建了一个学校家庭相互沟通的平台,让学生家长不仅了解了子女在“蓝天”的基本情况,而且能了解学校、关心和支持学校工作,这是我院认真贯彻十七大精神、办人民满意教育的重大举措。
“每周一评”每次都收到学生家长大量的反馈意见,在京东校区家长反馈所占的百分比已达到66.6。99%以上家长不仅对这种管理形式明确表示欢迎、支持和配合,而且还纷纷说出了“作为家长,我对贵校更有信心”这样的话,这对于“蓝天”创一流品牌和形象意义深远。
“每周一评”取得的另一个效果是,由于学生家长及时参与对子女的督促帮教,学生法纪观念有所加强,所以,学生到课率有明显上升,达到平均90%以上,而且到课率100%的班级也在不断增加。两校区学工处处长谈到,学生到课率提高也带动了其他工作,一是课堂教学秩序有所改善;二是学生安全事故大为减少;三是对未来提高自考通过率也具有潜在的积极影响。
今年是学院“规范管理、提高质量”年,“每周一评”不单是对学生的一项有效管理,对班导管理学生工作也是一种量化式的规范和约束。“每周一评”的顺利运行,蕴含全院近500名班导的辛勤工作,也展示了他们拼搏进取的精神面貌,这也是这项工作的成果之一!
还有问题亟待解决
院党委、行政对“每周一评”工作十分重视,党委书记郑守华,党委副书记、副院长周万华,分管“每周一评”短信发送系统的副院长胡剑锋等出席了小结会,并对解决好“每周一评”工作存在的某些问题提出了意见和要求。
郑守华指出,当前“每周一评”亟待解决的问题,一是要进一步扩大与家长的联系面,提高短信发送的成功率,各系各班要做细致的工作,对错误号码要逐个核准,对无手机、固定电话家庭的通讯地址要逐个核准;二是要重视解决工作过程中的个别问题,例如,张冠李戴错发信息问题;三是要注意总结和提高。周万华对如何重在实效、解决问题也谈了自己的看法。
会上,胡剑锋提出了“四个心中有数”“六个务必”“两个坚持”的工作要求。“四个心中有数”是对发送错误要心中有数、对没有手机、小灵通的学生家庭要心中有数、对家长反馈的意见要心中有数、对“每周一评”的效果要心中有数。
本报记者
